למה לכנס ישיבה?

כינוס ישיבה יהיה יעיל ב...

1. קבלת הצעות - בנוגע לעבודת צוות, פתרון בעיה מסויימת, בניית פעילות קבוצתית, עדכון על פרוייקט. כדי להתבלט,
הציעו פתרון  מציאותי אך גם רחב אופקים שמראה על דרך חשיבה פתוחה עם הצעה לפתרון הבעיה.
למשל: פרוייקט שהתחיל ולא עומד בלוח הזמנים - הגדירו תפקידים ברורים לכל איש צוות ובדקו שכל אחד יוכל לעמוד
במשימתו בזמן, או מספר ימים לפני כן. חוסר תיאום מביא לעשייה כפולה. וודאו שכולם יודעים את התפקיד של כל אחד.
עשו בריינסטורמינג על הדרך היעילה ביותר מבחינת זמנים ומשאבים לביצוע הפרוייקט. ודאו שכל המשתתפים
מביאים תובנות, הקשבה פעילה, בשיתוף עם צוות הניהול. במידה ונראה כי יש דרך לקצר תהליך כלשהו,
הציעו אותו על סמך הידע המקצועי שלכם והראו את התועלת בכך.

2. סיעור מוחות של רעיונות - סיעור מוחות יהיה במגוון נושאים כמו: השקת מוצר חדש, חג או אירוע שמגיח ,
שירות או מוצר דגל של החברה, יצירת סלוגן, תהליך עבודה סביב נושא, פתרון בעיה מהותית ודחופה,
העברת מידע או רקע בנושא ספציפי. תוכלו להתבלט בהבלטת יצירתיותכם. כדי להגיע מוכנים, קראו על הנושא הרלוונטי,
קראו על הרקע, הגיעו לאחר הכנה. ידע הוא בסיס מצויין למוכנות, אכפתיות, אחריות, הגדלת ראש ויכולת הובלה.
אם מדובר בסיעור מוחות סביב מוצר חדש, איך תציעו רעיון אם לא תכירו את המוצר? אם אתם לא מכירים את השוק? אם לא
הכרתם את המוצר של המתחרה? אם לא תדעו למנף את הפלוסים של המוצר אותו אתם מייצגים? ידע מתבטא בעיקר בישיבות.
לא סתם אמרו, ידע הוא כוח. וייתכן והוא מפתח חשוב לבאות...

3. תקציב - נגמרה שנה ויש תקציב חדש? צריך תקציב ליוזמה חדשה? יש אירוע וצריך להתארגן? הישיבה ממוקדת סביב דיון
בה תצא הפעילות לפועל. מה עושים? עושים מחקר שוק, בודקים מספר אופציות, מקבלים הצעות מחיר ו... מתמקחים!
איך מתמקחים? עם כוח הקנייה שלכם כארגון או כעסק.   

4. בחירת עובד החודש / מתן פידבקים לעובדים - אם לא ניהלתם רישום מינימלי של היוזמות הקטנות או הגדולות שבאתם איתם,
ההצעה שחשבתם עליה, הקשרים העסקיים אותם יצרתם או שימרתם, המכירות אותם ביצעתם, השיווק הנכון שקרה בזכות,
ההחלטה הנכונה שהובילה לעשייה נכונה - לפחות חשבו על זה בראש. הציגו את זה. יותר מכך, כמו שאומרים- אין טוב ממראה
עיניים ומספרים על אקסל, עם מספרים אי אפשר להתווכח :-)

מנגד, כינוס ישיבה שלא לצורך יכול לעורר אנטגוניזם אצל משתתפים, חוסר ודאות לגבי מטרת הישיבה, חוסר שיתוף פעולה
ובעיקר זמן יקר של עבודה ומשאבים אנושיים וכלכליים.
הכי חשוב לכם ולכל אחד מהמשתתפים - אם הבנתם מה מטרת הישיבה כשיצאתם ממנה, כנראה שהיא היתה עם ערך.